随着信息化管理的发展，各个事业单位的业务量日益加重，日常的办公管理过程中，会产生大量的单据、凭证、机要文件、档案文件等，日积月累，就会面临着如何保存、归类、备案等各种各样的问题。而随着信息化进程从基础建设到内容建设的提升，传统式的人工库房管理、计算机磁盘下的分类储存方法早已不能满足用户及事业单位内各层人员调取、查询、再使用等各方面的要求。高拍仪的使用性能优良，应用越来越广泛，得到了大众的认可和青睐。

　　使用高拍仪将纸张、单据、凭证、文件和档案文件转化成电子图像信息，并储存到不可擦写的光碟中，用于取代纸张、单据等的传统式储存方法，并提供灵活方便的查找、监管功能，是政府部门、工商行政、金融投资、税务机关等行业领域中实现文件管理自动化和电子商务必不可少的帮手。整体方案主要是在办公室的入录终端配备高拍仪，例如在要求原貌保存的重要批示、传真电报等，入录终端等。

　　在材料入录时，设定文件引索，上传入网络服务器中，工作人员能根据各种条件查询到符合条件的档案资料，同时可将数据库连网共享资源，使各部门能及时的调取电子图像数据进行处理，高拍仪取代了纸质档案在各部门中的转寄，促使文件材料智能化，连网化。各机构和部门可以通过电子政务平台及时调取材料，优化了政务办事流程，提升了服务水平，为推动电子政务的信息化管理提供了很大的帮助。