办公高拍仪在使用之前，需要做充分的准备工作，将需要扫描的文件放在设备的旁边，掌握相应的操作原理之后，就可以进行扫描工作了。

　　由于图象色调的深浅不一，折射角度也不同，感光元件可传递各种光，并转化为数字符号，然后由扫描器将图象数据还原在纸上，所以要想扫描的清晰一定要确保光源能稳定照射在扫描物或文件上。

　　办公高拍仪开始扫描之前，先开启提前预热一会，这样可保证均匀的发亮。除此之外，高拍仪必须放置在平坦的位置，不能放在凹凸不平的为主，放置会影响文件的摆放以及后期的扫描质量。提前设定好扫描位置后，就不能随便挪动摄像头的位置了，否则随便改动调整会很麻烦，还会降低能见图像的色调，在产生不必要的麻烦。

　　屏幕分辨率有很多，在扫描的过程中不确定要如何选择分辨率时，根据用户实际需求而定。高分辨率可以获得大量图象细节，更加清晰的将色调复原，如果后期需要打印扫描的文档，一定要考虑到打印机屏幕分辨率。

　　办公高拍仪的功能繁多，高速的扫描还可以保持扫描件的清晰，录制DV影像进行存储的时候，只需要选择相应的储存夹就可以了。在办公室使用过程中，连接到电脑端，安装相应的软件就可以了。