伴随着政府办公窗口业务增加和发展壮大，本来的文档资料也在迅速增加着，尤其是业务较为复杂的区域记录变动也在呈几何数增长着，一方面窗口资料要在整体系统内部调用，管控，应用，尤其是某些杂乱类目的单据更加是让人头大不已。那么该怎样建立起良好的应用体系，有效的电子化管控好文档资料呢？怎样有效管理信息资料，提高应用效率，从文档存储管理的核心出发，管控好系统伴随着业务增加，种类变多单据呢？

　　高拍仪的应用能够进行迅速纸质资料电子化转化，日产维护管控的成本费用还能够相应的降低，并且还能提高新型应用的效率，运用互联网可进行远程异地查看和信息共享，最大限度实现资源的最大化运用。

　　办公窗口需要办理的业务不但包含资料单据，还会牵涉到影像管理系统和身份证人证系统，高拍仪的应用能够迅速确定客户资料存档，降低信息采集所需要的时间，可让操作更为简洁，便利化。

　　运用高拍仪的软件功能还能够实现资料单据的纠边，去黑边，转动，调整对比度等工作，并且OCR识别还可识别很多种字体格式文档转换为可编辑的模式。

　　文档规范化管理方面用高拍仪迅速转档为PDF文档文件格式更为便于快速查询和管控，高拍仪在业务处理的过程中数据采集，传输存储都能够更加好的完成。